院办公室


名称医院办公室
负责人:崔世伟
电 话:(087165031185     


医院办公室工作职责:


 
1)在院长、书记的领导下,负责医院的文秘及行政工作,包括党务、老干、安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织和其他行政工作;

2)负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的党政联席会、院长办公会、民主生活会、药品采购例会、交班会、药事采购会、教代会等。做好会议记录和资料收集;

3)负责领导行政文件的收发登记、保存院、校、区、局、市和国家教委的重要文件,做好转递转阅、保管和备查工作。整理院务人事、劳动、工资、分配等办公文档,记录医院大事,分类归档工作;

4)做好印鉴、打字复印、外勤、网络、宣传报道、群众来信来访处理、及接待工作。安排好各种检查、验收、调研、走访事项,对应上级机关、部门开展职能工作;

5)负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室绩效挂钩。;

6)负责考勤、统计上报等工作。按照学校《岗位设置与聘用实施方案》,提出年度人员聘用和岗位调整计划,与财务室共同推进全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,发挥综合调控作用;

7)关心群众生活,与工会、教代会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动;    

8)负责校医院计算机网络及网站的建设与日常维护。